U A I N B E

Loading

Таланти та Бізнес

Як відкрити бізнес у Бельгії: аналітичний гід

admin_brainlab 29.09.2025
Як відкрити бізнес у Бельгії: аналітичний гід

Як відкрити бізнес у Бельгії: аналітичний гід для українських підприємців

🗓 Дата публікації: 29 вересня 2025 · Автор: UAINBE Business Team

Як відкрити бізнес у Бельгії: аналітичний гід для українських підприємців
Ласкаво просимо до нашого детального гайду про відкриття бізнесу в Бельгії. Ця стаття підготовлена командою UAINBE – спільноти українців-підприємців у Бельгії та консалтингової компанії, що допомагає з адміністративними та ІТ питаннями. Ми займаємося підтримкою бізнесу: від реєстрації ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR) у Бельгії чи компанії до ведення бухгалтерії та автоматизації процесів. Як засновники UAINBE, ми пройшли цей шлях самі і зібрали численні реальні запитання підприємців і фрілансерів – з внутрішніх чатів, консультацій з бухгалтером та власного досвіду – щоб дати вам практичні відповіді. Ця серія буде оновлюватись до доповнюватись то ж повертайтесь до неї за потреби і дивіться дату останніх змін.
У цьому аналітичному гіді ви дізнаєтеся, як відкрити бізнес у Бельгії крок за кроком, які існують форми підприємницької діяльності, які податки та соціальні внески чекають на підприємців, як подавати декларації та звітність, що можна відносити до бізнес-витрат, а також отримаєте відповіді на часті запитання. На вас чекає добірка корисних офіційних ресурсів та фінальний блок про те, як ми можемо допомогти вам пройти шлях від ідеї до реєстрації і повної підтримки бізнесу.
Тон цієї статті – інформаційний із легкою авторською ноткою. Ми хочемо, щоб ви не лише отримали факти, а й відчули підтримку від тих, хто вже пройшов усі бюрократичні нюанси. Отже, почнемо!

Як відкрити бізнес у Бельгії – покрокова інструкція

Відкриття власної справи в Бельгії виглядає складним, але якщо розкласти процес на кроки, все стає більш зрозумілим. Ось покрокова інструкція, як відкрити бізнес у Бельгії:

  1. Визначте свій статус і регіональні вимоги. Бельгія поділена на три регіони (Фландрія, Брюссель, Валлонія), і вимоги для старту бізнесу можуть відрізнятися. Якщо ви прописані у Фландрії або Брюсселі, від вас не вимагають диплом управління бізнесом (diploma bedrijfsbeheer) для відкриття підприємництва. У Валлонії ж діє вимога підтвердити базові знання з управління – потрібен сертифікат про управлінську освіту або еквівалентний досвід. Зокрема, ви можете виконати одну з умов: мати стаж ведення бізнесу як основної діяльності мінімум 3 роки, як додаткової діяльності 5 років, або досвід роботи на керівній посаді 5 років. Якщо формального диплому немає, у Валлонії можна скласти іспит при центральній комісії (jury central) і отримати сертифікат самоуправління.
  2. Перевірте необхідність професійних дозволів. Деякі види діяльності вимагають додаткових ліцензій чи кваліфікацій. Приміром, у Валлонії і Брюсселі існує перелік регульованих професій (ремісничі спеціальності, перукар, пекар, оптик тощо), для яких потрібен профільний диплом. Дізнайтеся заздалегідь, чи ваша діяльність не потребує окремого дозволу або членства в професійній організації. Якщо ви плануєте, наприклад, відкрити ресторан або кав’ярню, може знадобитися сертифікат гігієни (для роботи з продуктами) тощо.
  3. Підготуйте необхідні документи. Громадяни ЄС та Бельгії можуть починати бізнес без спеціальних дозволів, достатньо мати посвідчення особи. Якщо ви громадянин України зі статусом тимчасового захисту (attestation de protection temporaire), цей документ дозволяє працювати як незалежний підприємець без потреби отримувати професійну карту (carte professionnelle). З 20 серпня 2022 року українців під тимчасовим захистом звільнили від вимоги мати професійну карту для самостійної діяльності в Бельгії. Проте у Валлонії інколи все ж рекомендують уточнити цей момент, адже правила можуть змінюватися. Якщо ви – громадянин іншої країни поза ЄС і не маєте статусу в Бельгії, тоді професійна карта необхідна: її потрібно отримати ще до реєстрації бізнесу. Також зверніть увагу: якщо ви резидент Бельгії і паралельно хочете працювати через іноземний ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR) (наприклад, зареєстрований у Польщі), це може суперечити правилам – за наявності бельгійської резиденції податки мають сплачуватися в Бельгії. Уникайте таких складних схем, аби не створити собі проблем із податковою.
  4. Оберіть форму бізнесу. Перед реєстрацією визначіться, що саме ви хочете відкрити: ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR) (фізична особа-підприємець) чи компанію (найпоширеніша форма – SRL/BV, аналог ТОВ), або ж ви плануєте працювати через кооператив. Коротко: ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR) (indépendant/zelfstandige) – це найпростіший спосіб стати самозайнятим; SRL (société à responsabilité limitée / besloten vennootschap) – компанія з обмеженою відповідальністю, вимагає більше формальностей; кооператив (cooperative) – специфічна форма, яка може підійти фрілансерам для спрощення адміністрування (наприклад, SMART-кооператив). Загальне партнерство: VOF (NL) / SNC (FR) — може засновуватися двома і більше партнерами, має правосуб’єктність, партнери несуть солідарну й необмежену відповідальність. Дуже проста у створенні та адмініструванні; часто обирають для невеликого сімейного/партнерського бізнесу на старті. Від вибору форми залежатимуть кроки реєстрації та подальші обов’язки. Різницю між цими формами детально розглянемо в наступному розділі.
  5. Зареєструйтеся в одному з бізнес-центрів (Ondernemingsloket). У Бельгії діє система єдиних реєстраційних бюро, акредитованих державою, які допомагають оформити статус підприємця. Ви можете звернутися до будь-якого з соціальних секретаріатів або підприємницьких офісів, наприклад: Acerta, Liantis, Partena, Xerius, Securex тощо. В Брюсселі є спеціальний центр для стартапів 1819.brussels, у Фландрії – стартап-портал VLAIO. Процедура така: ви надаєте документи (посвідчення особи, дозвіл на проживання, дипломи якщо потрібні) та заповнюєте форму. Співробітники офісу зареєструють вас у Банку підприємств (Banque-Carrefour des Entreprises/Kruispuntbank van Ondernemingen), і ваш бізнес отримає єдиний номер підприємства (номер BCE/KBO). Якщо ви відкриваєте ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR), така реєстрація займає лічені дні. Вартість реєстрації становить близько 100–150 євро одноразово (офіційний збір ~105 €). До речі, звертатися до бухгалтера на цьому етапі не обов’язково – зареєструвати ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR) можна самостійно через Ondernemingsloket. Але після відкриття бажано знайти бухгалтера, який надалі вестиме вашу звітність.
  6. Отримайте VAT-номер (номер ПДВ) або звільнення від ПДВ. Під час реєстрації вам потрібно визначитися, чи будете ви платником ПДВ (TVA/BTW). Для більшості видів діяльності діє поріг у €25 000 річного обороту – якщо ваш очікуваний дохід менший, ви можете скористатися спрощеним режимом без нарахування ПДВ (так званий “малий бізнес” без ПДВ). У цьому разі ви не будете виставляти ПДВ у рахунках і не подаватимете квартальні декларації з ПДВ, але й не зможете відшкодовувати вхідний ПДВ зі своїх витрат. Якщо ж плануєте більші обороти або хочете працювати з бізнес-клієнтами (B2B), вигідніше одразу отримати активний номер ПДВ. Реєстрація ПДВ також робиться через згаданий офіс або ваш бухгалтер. Майте на увазі: деякі види діяльності (наприклад, консалтинг, ІТ-послуги) часто одразу оформлюють з ПДВ-номером навіть при невеликих оборотах, адже це підвищує довіру бізнес-клієнтів та дозволяє відшкодовувати податковий кредит. Якщо ви стали платником ПДВ, будьте готові подавати регулярну звітність (про це – у блоці про декларації).
  7. Вступіть до соціального страхового фонду. Коли ви реєструєтеся як підприємець, вас автоматично попросять обрати соціальну касу (Sociale Verzekeringskas/Caisse d’assurances sociales) – зазвичай це та сама організація, через яку ви реєструєтесь (Acerta, Liantis тощо, більшість з них мають свої соціальні фонди). Ви стаєте на облік як самозайнята особа і зобов’язані сплачувати квартальні соціальні внески (про розміри внесків – далі). Ці внески забезпечують вашу пенсію, медичне страхування та інші соц. гарантії. Зверніть увагу: навіть якщо ви ще не отримуєте дохід, після відкриття ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR) соціальні внески доведеться сплачувати (є мінімальний платіж щокварталу). Якщо ви не готові поки платити внески (наприклад, бізнес “на паузі”), можна призупинити або закрити ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR) – інакше борг по внесках накопичуватиметься. Закриття ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR) здійснюється через той же Ondernemingsloket і коштує близько €100; бажано робити це в кінці кварталу, щоб не платити зайвого.
  8. Відкрийте банківський рахунок. Для компанії SRL наявність окремого бізнес-рахунку є обов’язковою (ще до реєстрації потрібно внести статутний капітал на рахунок). Для ZELFSTANDIGE (NL) / INDÉPENDANT (FR) окремий рахунок поки не є юридично зобов’язаний, але дуже рекомендується завести окремий “професійний” рахунок у банку. Це спростить бухгалтерію і покаже податковим органам прозорість фінансів. Деякі банки пропонують спеціальні пакети для підприємців. Після отримання вашого номера підприємства (BCE/KBO) ви можете відкрити рахунок і надати його номер у податкову та соціальний фонд.
  9. Отримайте необхідні дозволи та підключіть е-сервіси. Залежно від бізнесу, вам можуть знадобитися додаткові дозволи: наприклад, ліцензія на продаж алкоголю, дозвіл від санітарної служби (FASFC) для харчового бізнесу, Limosa-декларація (якщо ви — іноземний підрядник, що тимчасово працює в Бельгії), тощо. Подбайте про це заздалегідь.
    Рекомендуємо також одразу зареєструватися на державних онлайн-сервісах: MyMinfin (податкова), MySocialSecurity (соцзабезпечення), CSAM (єдиний вхід до е-сервісів). Використовуйте електронну ID-картку або додаток Itsme для доступу. Ці інструменти знадобляться вам для подачі декларацій, перегляду авансових рахунків на соціальні внески тощо.
    Окремо зверніть увагу на E-BOX — це офіційна електронна поштова скринька, яку держава використовує для надсилання податкових повідомлень, документів від соціальних кас та адміністрацій. Якщо ви не активуєте E-BOX або не перевірятимете його регулярно, ви можете пропустити важливі повідомлення або отримати штрафи. Підключення E-BOX є обов’язковим елементом цифрової взаємодії з бельгійськими органами влади.
    Також варто заздалегідь підключитися до мережі PEPPOL, через яку з 2026 року всі підприємці та компанії в Бельгії будуть зобов’язані виставляти електронні рахунки в структурованому форматі. Налаштування PEPPOL завчасно дає змогу уникнути технічних проблем і безперервно виставляти інвойси після набуття обов’язковості.
    UAINBE допомагає з підключенням до всіх необхідних е-сервісів, E-BOX та PEPPOL, а також за потреби проводить навчання, щоб підприємці могли самостійно впевнено користуватися цифровими інструментами у Бельгії.
  10. Захистіть свій бренд та налаштуйте бізнес-процеси. На завершення, подбайте про нематеріальні аспекти: зареєструйте доменне ім’я для свого сайту, при потребі – торгову марку або логотип. Налаштуйте бухгалтерський облік (чи домовтеся з бухгалтером про ведення рахунків), встановіть потрібне програмне забезпечення для виставлення рахунків (ERP/CRM або хоча б Excel-таблиці на початках). У Бельгії багато нюансів у рахунках-фактурах (особливо з ПДВ), тому якщо працюєте B2B – дізнайтеся вимоги щодо змісту рахунку. Наприклад, у сфері будівництва рахунки повинні містити спеціальні примітки про режим автоліквідації ПДВ або застосування ставки 6% для старих будівель. Автоматизуйте, де можливо, рутину – це заощадить час і запобігатиме помилкам.

Завершивши всі ці кроки, ви офіційно станете підприємцем у Бельгії! Далі розглянемо детальніше ключові моменти: вибір форми бізнесу, оподаткування, звітність тощо.

Корисні офіційні ресурси

Що далі в серії

Це перша публікація з чотирьох у нашому бізнес-гайді. У наступній частині ми розглянемо форми діяльності, податки та звітність у Бельгії.

👉 Перейти до частини 2: Форми бізнесу та податки

Потрібна допомога на старті або хочете зосередитися на розвитку

Приєднуйтесь до нашої бізнес-спільноти UAINBE Business або звертайтесь у зручний спосіб. Ми допоможемо пройти шлях від ідеї до реєстрації та налаштування процесів.

Телефон: +32 476 02 68 98

Якщо ви хочете зосередитися на розвитку бізнесу або вам потрібна підтримка на старті — звертайтеся до нас у спільноту бізнес або за номером +32 476 02 68 98.

Матеріал має довідковий характер і не є юридичною або бухгалтерською консультацією. За індивідуальними порадами звертайтесь до ліцензованих фахівців. Позиція авторів може не збігатися з офіційною позицією організації UAINBE.

Підготовано командою UAINBE Business.

Share:

admin_brainlab